La direction des statistiques et de la documentation est dirigée et animé par un directeur. Il est chargé, notamment, de :
– constituer et gérer les statistiques des marchés en rapport avec la passation et l’exécution des marchés publics ;
– rédiger les documents synthétiques des statistiques des marchés publics à publier ;
– gérer les archives et la documentation ;
– consolider et harmoniser tous documents à publier dans la revue et sur le site Internet des marchés publics et procéder à leur publication.
Des services rattachés à la direction des statistiques et de la documentation
Le service des statistiques comprend :
– le bureau de collecte des données ;
– le bureau de traitement des données.
Missions
Le service des statistiques est dirigé et animé par un chef de service. Il est chargé, notamment, de :
– constituer et gérer, sur la base des éléments statistiques des cellules de gestion des marchés publics, des statistiques des marchés en rapport avec la passation et l’exécution des marchés publics ;
– rédiger les documents synthétiques des statistiques des marchés publics à publier ;
– analyser et communiquer les données statistiques sur le système de passation et d’exécution des marchés publics ;
– mettre des informations à la disposition de la banque des données.
Bureau de collecte des données
Le bureau de collecte des données est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
– collecter auprès des acteurs des marchés publics, des données statistiques en rapport avec la passation et l’exécution des marchés publics ;
– compiler les données collectées et rédiger les documents synthétiques des statistiques des marchés publics.
Bureau de traitement des données
Le bureau de traitement des données est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
– traiter et analyser les données statistiques ;
– sélectionner les éléments statistiques à publier.
Le service des archives et de la documentation comprend :
– le bureau des archives ;
– le bureau de la documentation.
Missions
Le service des archives et de la documentation est dirigé et animé par un chef de service. Il est chargé, notamment, de :
constituer et gérer les archives et toute documentation en rapport avec la passation et l’exécution des marchés publics ;
– organiser l’archivage manuelle et électronique ainsi que la sécurisation des divers documents ;
– rédiger les documents synthétiques des statistiques des marchés publics à publier ;
– communiquer les données statistiques sur le système de passation et d’exécution des marchés publics ;
– mettre des informations à la disposition de la banque de données.
Bureau des archives
Le bureau des archives est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
– inventorier et rassembler les documents d’archives par catégorie et par année ;
– traiter les archives en vue de les communiquer aux utilisateurs ;
– préserver et conserver les fonds d’archives et, transférer aux archives nationales, ceux dont la durée est requise.
Bureau de la documentation
Le bureau de la documentation est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
– inventorier et rassembler la documentation disponible ;
– exploiter les documents ;
– constituer et classer les documents en vue de les mettre à la disposition des utilisateurs ;
– préserver et conserver les différents supports d’archives.
Le service de la communication et de la publication comprend :
– le bureau de la communication ;
– le bureau de la publication.
Missions
Le service de la communication et de la publication est dirigé et animé par un chef de service. Il est chargé, notamment, de :
– promouvoir l’information relative aux activités de passation et d’exécution des marchés publics ;
– animer le site Internet de l’autorité de régulation des marchés publics ;
– préparer et organiser le déroulement des cérémonies officielles.
Bureau de la communication
Le bureau de la communication est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
– vulgariser l’information relative aux activités de passation et d’exécution des marchés publics ;
– exécuter le plan de communication sur les règles et la pas- sation et l’exécution des marchés publics ;
Bureau de la publication
Le bureau de la publication est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de :
– consolider et harmoniser tous documents à publier dans la revue et sur le site Internet des marchés publics et procéder à leur publication ;
– animer le site Internet de l’autorité de régulation des marchés publics.